Modern Slavery and Human Trafficking Statement
Introduction
This Modern Slavery and Human Trafficking Statement is a voluntary statement by Arena Management Consulting AG with its head office located in Switzerland, CH-6318 Walchwil/Zug, Seckistr 2 and relates to actions and activities of the company and its employees.
Arena Management Consulting AG is committed to preventing slavery and human trafficking violations in its own operations, its supply chain, and its products. We have zero-tolerance towards slavery and require our supply chain to comply with our values.
Organisational structure
Arena Management Consulting AG has business operations in Europe, mainly in Switzerland, Germany and the Netherlands.
We operate in the IT services, consulting and software manufacturing sector. The nature of our supply chains is as follows: We work with a number of key direct suppliers, who provide us with services, such as service providers, IT software and IT infrastructure services.
Policies
We operate a number of internal policies to ensure that we are conducting business in an ethical and transparent manner.
These include the following:
Corporate Social Responsibility (CSR) Policy
The company is guided by an ethos of excellence, respect and care.
This ethos will promote:
- a culture with a strong sense of pride in all we do and represent,
- a culture that places a high value on exceeding customer expectations,
- a culture that supports employees and allows them to provide customers with the quality service they desire,
- a culture in which the community is motivated to strive for the best, reach out, support and engage,
- a culture in which individuals are valued and their full potential can be achieved,
- a culture in which personal involvement is desired by all and high achievement is valued,
- a culture in which international mindedness and multi-cultural awareness is promoted; all nationalities, races and religions are fully respected,
- a culture that includes, but is not limited to age, ethnicity, disability, gender, gender expression, sexual orientation,
- a culture that endeavors to understand and protect the civil and human rights of all individuals within the company,
- a culture that sees it as important to contribute to a social, clean and inclusive environment
Ethics Policy
The company is committed to protecting employees, partners, vendors and the company from illegal or damaging actions by individuals, either knowingly or unknowingly. When the company addresses issues proactively and uses correct judgment, it will help set us apart from competitors.
The company will not tolerate any wrongdoing or impropriety at any time.
The company will take the appropriate measures act quickly in correcting the issue if the ethical code is broken.
Anti-Bribery and Corruption Policy
All employees, clients, vendors and contractors have a responsibility to protect the companies reputation as a trustworthy and honest company. Bribery and corruption are against our values and are not acceptable.
Market Abuse Policy
The companies Market Abuse Policy establishes arrangements, systems and procedures appropriate and proportionate to the scale, size and nature of the business that seek to prevent, detect and report abusive practices or suspicious orders or transactions.
Whistleblowing Policy
The Whistleblowing Policy guides and supports the company to:
be responsive to all employees;
be seen as a trusted organisation that treats its employees with respect; and
demonstrate commitment to laws and regulations.
As such, an effective whistleblowing process is of vital importance to:
- protect the integrity of the company and its employees;
- comply with legal obligations;
- prevent financial loss and regulatory sanctions; and
- protect the reputation of the company.
This Whistleblowing Policy helps ensure the company can take appropriate and adequate action in case of (suspected) criminal conduct, unethical conduct or other misconduct by or within the company.
Due Diligence
As part of our efforts to monitor and reduce the risk of slavery and human trafficking occurring in our supply chains, we have adopted the following due diligence procedures:
Internal supplier audits.
Our due diligence procedures aim to:
- Identify and action potential risks in our business and supply chains.
- Monitor potential risks in our business and supply chains
- Reduce the risk of slavery and human trafficking occurring in our business and supply chains.
- Provide protection for whistle-blowers.
Risk and compliance
The Company has evaluated the nature and extent of its exposure to the risk of slavery and human trafficking occurring in its supply chain through:
Evaluating the slavery and human trafficking risks of each new supplier.
We do not consider that we operate in a high-risk environment because the majority of our supply chain is based in low-risk industries, such as technology services.
We do not tolerate slavery and human trafficking in our supply chains. Where there is evidence of failure to comply with our policies and procedures by any of our suppliers, we will seek to terminate our relationship with that supplier immediately.
The statement was approved by the board of directors.
Erklärung zu moderner Sklaverei und Menschenhandel
Einleitung
Diese Erklärung zu moderner Sklaverei und Menschenhandel ist eine freiwillige Erklärung der Arena Management Consulting AG mit Hauptsitz in der Schweiz, CH-6318 Walchwil/Zug, Seckistr 2 und bezieht sich auf Handlungen und Aktivitäten des Unternehmens und seiner Mitarbeiter.
Arena Management Consulting AG hat sich verpflichtet, Verstöße gegen Sklaverei und Menschenhandel in ihren eigenen Betrieben, ihrer Lieferkette und ihren Produkten zu verhindern. Wir haben Null-Toleranz gegenüber Sklaverei und verlangen von unserer Lieferkette, dass sie unsere Werte einhält.
Organisatorische Struktur
Arena Management Consulting AG ist in Europa tätig, hauptsächlich in der Schweiz, Deutschland und den Niederlanden.
Wir sind in den Bereichen IT-Dienstleistungen, Beratung und Softwareherstellung tätig. Die Art unserer Lieferketten ist wie folgt: Wir arbeiten mit einer Reihe von wichtigen Direktlieferanten zusammen, die uns Dienstleistungen wie Service Provider, IT-Software und IT-Infrastrukturdienste zur Verfügung stellen.
Richtlinien
Wir verfügen über eine Reihe interner Richtlinien, die sicherstellen, dass wir unsere Geschäfte auf ethische und transparente Weise führen.
Dazu gehören die folgenden:
Corporate Social Responsibility (CSR) Policy
Das Unternehmen wird von einem Ethos der Exzellenz, des Respekts und der Sorgfalt geleitet.
Dieses Ethos wird gefördert:
- eine Kultur mit einem starken Gefühl des Stolzes auf alles, was wir tun und repräsentieren,
- eine Kultur, die großen Wert darauf legt, die Erwartungen der Kunden zu übertreffen,
- eine Kultur, die die Mitarbeiter unterstützt und es ihnen ermöglicht, den Kunden den von ihnen gewünschten Qualitätsservice zu bieten,
- eine Kultur, in der die Gemeinschaft motiviert ist, nach dem Besten zu streben, die Hand auszustrecken, zu unterstützen und sich zu engagieren,
- eine Kultur, in der der Einzelne geschätzt wird und sein volles Potenzial entfalten kann,
- eine Kultur, in der persönliches Engagement von allen erwünscht ist und hohe Leistungen geschätzt werden,
- eine Kultur, in der internationales Denken und multikulturelles Bewusstsein gefördert werden; alle Nationalitäten, Ethnien und Religionen werden uneingeschränkt respektiert,
- eine Kultur, die Alter, ethnische Zugehörigkeit, Behinderung, Geschlecht, Geschlechtsausdruck und sexuelle Orientierung einschließt, aber nicht darauf beschränkt ist,
- eine Kultur, die sich um das Verständnis und den Schutz der Bürger- und Menschenrechte aller Personen im Unternehmen bemüht,
- eine Kultur, die es als wichtig erachtet, zu einem sozialen, sauberen und integrativen Umfeld beizutragen
Ethics Policy
Das Unternehmen ist bestrebt, Mitarbeiter, Partner, Lieferanten und das Unternehmen vor illegalen oder schädlichen Handlungen von Einzelpersonen zu schützen, sei es wissentlich oder unwissentlich. Wenn das Unternehmen Probleme proaktiv angeht und das richtige Urteilsvermögen an den Tag legt, hebt es sich von der Konkurrenz ab.
Das Unternehmen duldet zu keiner Zeit ein Fehlverhalten oder unangemessenes Verhalten.
Bei Verstößen gegen den Ethikkodex ergreift das Unternehmen geeignete Maßnahmen, um das Problem schnell zu beheben.
Anti-Bribery and Corruption Policy
Alle Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und Auftragnehmer haben die Verantwortung, den Ruf des Unternehmens als vertrauenswürdiges und ehrliches Unternehmen zu schützen. Bestechung und Korruption verstoßen gegen unsere Werte und sind nicht akzeptabel.
Market Abuse Policy
Die Marktmissbrauchsrichtlinie des Unternehmens legt Vorkehrungen, Systeme und Verfahren fest, die dem Umfang, der Größe und der Art des Geschäfts angemessen und verhältnismäßig sind, um missbräuchliche Praktiken oder verdächtige Aufträge oder Transaktionen zu verhindern, aufzudecken und zu melden.
Whistleblowing-Policy
Die Whistleblowing-Politik leitet und unterstützt das Unternehmen dabei,:
für alle Mitarbeiter ansprechbar zu sein;
als vertrauenswürdige Organisation angesehen zu werden, die ihre Mitarbeiter mit Respekt behandelt; und
das Engagement für Gesetze und Vorschriften zu demonstrieren.
Daher ist ein effektiver Whistleblowing-Prozess von entscheidender Bedeutung für:
- die Integrität des Unternehmens und seiner Mitarbeiter zu schützen;
- die Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen;
- finanzielle Verluste und behördliche Sanktionen zu verhindern; und
- den Ruf des Unternehmens zu schützen.
Diese Whistleblowing-Richtlinie trägt dazu bei, dass das Unternehmen im Falle von (vermutetem) kriminellem Verhalten, unethischem Verhalten oder sonstigem Fehlverhalten durch das Unternehmen oder innerhalb des Unternehmens geeignete und angemessene Maßnahmen ergreifen kann.
Due Diligence
Im Rahmen unserer Bemühungen, das Risiko von Sklaverei und Menschenhandel in unseren Lieferketten zu überwachen und zu verringern, haben wir die folgenden Sorgfaltspflichtverfahren eingeführt:
Interne Lieferantenaudits.
Unsere Sorgfaltspflichtverfahren zielen darauf ab:
- Potenzielle Risiken in unseren Geschäften und Lieferketten zu identifizieren und zu bekämpfen.
- Überwachung potenzieller Risiken in unserem Unternehmen und in unseren Lieferketten
- Verringerung des Risikos von Sklaverei und Menschenhandel in unseren Geschäften und Lieferketten.
- Schutz von Hinweisgebern (Whistleblowern).
Risiko und Compliance
Das Unternehmen hat die Art und das Ausmaß des Risikos von Sklaverei und Menschenhandel in seiner Lieferkette bewertet:
Bewertung der Risiken von Sklaverei und Menschenhandel bei jedem neuen Lieferanten.
Wir sind nicht der Ansicht, dass wir in einem risikoreichen Umfeld tätig sind, da der Großteil unserer Lieferkette in Branchen mit geringem Risiko angesiedelt ist, z. B. in der Technologiebranche.
Wir dulden keine Sklaverei und keinen Menschenhandel in unseren Lieferketten. Wenn es Beweise für die Nichteinhaltung unserer Richtlinien und Verfahren durch einen unserer Lieferanten gibt, werden wir versuchen, unsere Beziehung zu diesem Lieferanten sofort zu beenden.
Die Erklärung wurde vom Vorstand genehmigt.